Scris de Andrei Munteanu  / 02.05.2011

La finalizarea unui contract de muncă, se recomandă îndeplinirea tuturor proiectelor şi a rapoartelor, pentru a preda postul cu bună-credinţă, şi redactarea unei scrisori de mulţumire pentru şef şi colegi, spunându-le la modul sincer pentru ce le sunteţi recunoscător. Astfel, daţi dovadă de profesionalism şi puteţi rămâne în legătură bună cu toţi colaboratorii.

Ultimele zile la birou trebuie petrecute într-un mod profesionist, indiferent de motivul care a dus la schimbarea locului de muncă. O atitudine care denotă seriozitate până în ultima zi poate aduce avantaje în timp, chiar în situaţii pe care nu vi le puteţi imagina în primă fază. De exemplu, recomandarea şefului pentru viitorul job poate fi influenţată de modul cum vă comportaţi pe parcursul preavizului.

Eduard G. ne-a povestit că ultimele sale zile la fostul loc de muncă au fost destul de dificile, mai ales că a fost disponibilizat pe motiv că i-a fost desfiinţat postul. „Nu am primit foarte bine vestea şi mi-a fost greu să am o atitudine profesională cu şefii de la acea vreme. Eram frustrat, dar a trebuit să mă conformez”, îşi aminteşte tânărul. „Mi-am făcut treaba foarte bine şi am îndeplinit toate obiectivele cu succes. Acest lucru m-a ajutat extrem de mult când a trebuit să mă reangajez. La acea vreme, viitorul angajator era un client al fostului meu manager, care m-a recomandat acestuia, fapt pentru care am fost cooptat în echipa sa”, mărturiseşte Eduard, care spune că la momentul respectiv mai multţi colegi au fost disponibilizaţi, dar puţini au primit recomandări serioase din partea şefului.

Mai mult, la final, dacă intraţi în situaţii conflictuale pe baza unor frustrări cumulate de-a lungul timpul, poate să vă afecteze la viitorul loc de muncă. Marian Rujoiu, trainer manager în cadrul Extreme Training, precizează că schimbarea jobului poate fi transformată într-un dezastru atunci când generaţi conflicte de neimaginat înainte de a pleca. „Gândiţi-vă că aceste lucruri pot ajunge la urechile noului angajator şi nu ar fi deloc plăcut, putând avea repercusiuni chiar din primele zile”, atenţionează Rujoiu.

Terminaţi-vă rapoartele

Prin urmare, specialiştii în resurse umane recomandă să vă îndepliniţi temeinic ultimele sarcini pe care le primiţi de la angajator, mai ales atunci când plecarea nu este una benevolă. Astfel, puteţi dovedi fostului manager că va pierde o piesă semnificativă a echipei. „Este importantă finalizarea tuturor proiectelor desemnate, a rapoartelor, pentru a preda postul cu bună-credinţă. Este recomandabil să vă oferiţi să instruiţi, pe deplin, noii membri asupra atribuţiilor practice ale postului”, consideră Claudia Indreica, managing partner la -Psihoselect.

Pe de altă parte, Marian Rujoiu spune că ultimele zile ar trebui să fie petrecute cu eleganţă, fără a cădea în extreme. „Nici nu trebuie să ne implicăm peste măsură, dând dovadă de ipocrizie, însă nici nu trebuie să ignorăm sarcinile curente. Probabil, un nou job poate reprezenta şansa unui nou început, dar acest lucru nu justifică în nici un fel o atitudine de genul «Cât mă bucur că am scăpat de aici!»”, completează Rujoiu.

În plus, este recomandabil să nu vă uitaţi persoanele cu care aţi colaborat pe parcursul muncii. Un mesaj de rămas bun poate fi un gest elegant care în viitor poate să vă fie benefic. „La final, luaţi-vă la revedere de la colegi şi colaboratori, deoarece pot reprezenta o recomandare în viitor”, crede Claudia Indreica.

Şi, Marian Rujoiu sfătuieşte să nu neglijăm în ultimele zile pe colegi sau superiori. „Zâmbiţi şi respectaţi-vă oamenii, gândiţi-vă ce aţi avut ocazia să învă-ţaţi, care v-au fost prietenii şi pe cine vă puteţi baza în continuare”, explică Rujoiu. „De asemenea, nu ar strica nici să faceţi o scrisoare de mulţumire şefului sau colegilor, spunându-le la modul sincer pentru ce le sunteţi recunoscător. Nu vă gândiţi că o faceţi pentru ei, pentru că nu este aşa. Astfel, daţi dovadă de cât de mult vă respectaţi înainte de toate!”, adaugă Marian Rujoiu.

Orice job ne ajută să ne dezvoltăm

După ce aţi semnat cererea de preaviz, nu trebuie să atrageţi după sine un dezinteres faţă de atribuţiile jobului actual şi de relaţiile existente. „Deşi suntem în perioada de preaviz, când concentrarea este mai mult spre un nou loc de muncă, menţinerea unui nivel nefluctuant al calităţii şi profesionalismului este importantă atât în păstrarea unei reputaţii pozitive cu actualul angajator, cât şi cu colegii”, precizează Claudia Indreica.

De asemenea, Marian Rujoiu subliniază că la încheierea unui contract, nu trebuie să ne purtăm urât cu şeful sau colegii, ci să mulţumim acelora care au fost alături de noi. „Trebuie să înţelegem că orice job ne-a ajutat să ne dezvoltăm şi să nu ne schimbăm brusc atitudinea. În plus, să nu considerăm că niciodată nu se va «întoarce roata». Să nu uităm să fim oameni înainte de toate”, specifică Marian Rujoiu.

1. Oricât de mult v-ar displace şeful dumneavoastră, el ar putea fi un contact foarte bun pentru viitor. De exemplu, poate să vă redacteze o scrisoare de recomandare care să-l facă pe viitorul şef să vă coopteze în echipa sa.

2. În cazul în care, la finalizarea preavizului, simţiţi că activităţile din organizaţie ar fi putut fi mult mai bine gestionate, aţi putea cere şefului să vă acorde câteva minute pentru a-i expune minusurile de care v-aţi lovit pe parcursul colaborării.

3. Luaţi-vă la revedere de la colegii, clienţii, colaboratorii dumneavoastră. Puteţi să le transmiteţi un e-mail, în care să lăsaţi şi un contact personal.

Scris de Andrei Munteanu  / 02.05.2011

Marian Rujoiu, Manager Extreme Training este de parere insa ca stabilirea de obiective nu are dezavantaje.

“Si daca sunt obiective puternice, nu e absolut nicio problema. Chiar daca nu atingi tinta, cu cat e mai sus, cu atat te pozitionezi mai bine. Nu vad o pierdere in stabilirea de obiective”, sustine acesta.

Iata cateva dinte beneficiile pe care obiectivele bine stabilite le pot aduce in cariera ta:

Obiectivele specifice inseamna realizari mai mari

Foarte multe studii au aratat ca oamenii ating performante mai inalte atunci cand isi stabilesc un scop clar, concret exprimat prin obiective care lanseaza adevarate provocari, spre deosebire de situatiile in care obiectivele sunt vagi iar cea mai mare provocare este “sa faci tot ce iti sta in putinta”.

Competitia creste performanta

Oamenii au rezultate mai bune in momentul in care au in fata un competitor puternic, sunt de parere expertii in HR.

Iata si cateva aspecte negative ale obiectivelor puternic marcate in dorinta de a atinge succesul profesional, enuntate de publicatia Forbes:

Obiectivele care lanseaza o provocare incurajeaza comportamentul lipsit de etica
Dorinta de a atinge un anumit obiectiv ii va face pe unii oameni sa se simta tentati de a incalca anumite reguli, care ii impiedica sa evolueze in sensul dorit.

Obiectivele inalte motiveaza o asumare exagerata a riscurilor

Chiar daca o competitie te poate ambitiona sa ai rezultate din ce in ce mai bune, un alt aspect negativ al obiectivelor ambitioase este tentatia de a-ti asuma orice risc pentru a atinge scopul final, potrivit Forbes.

Rivalitatea poate duce la utilizarea de mijloace necinstite

Cei aflati in relatie de rivalitate sunt deseori determinati sa faca orice ca sa castige competitia, chiar daca asta inseamna mici trucuri prin care se triseaza.

In ceea ce ii priveste pe acesti oameni, Marian Rujoiu pune atitudinea necinstita pe seama valorilor fiecaruia.

“De exemplu, daca ar fi sa va spun viziunea mea asupra stabilirii obiectivelor, ar fi in felul urmator: SMART FLUENT. Initialele inseamna Specific, Masurabil, Realist, incadrabil in Timp si Finalitate precisa a obiectivului, sa poata fi Localizat, sa fie Unitar cu alte obiective deja stabilite, sa fie Ecologic -sa nu-ti faci rau nici tie, nici altor persoane-, sa raspunda unei Nevoi si sa corespunda unui Tel mai inalt. Din punctul meu de vedere, daca stabilesti un obiectiv si urmeaza sa faci rau anumitor persoane, consider ca nu e cea mai buna cale. Nu va fi ecologic”, a declarat Rujoiu pentru Bloombiz.ro.

Cum evitam “capcana” comportamentului lipsit de etica si al riscurilor care nu isi au rostul

Un cod de conduita semnat de angajati ar putea sa rezolve aceasta problema, potrivit specialistilor, iar sefii ar trebui sa defineasca ce inseamna un comportament etic si sa il puna in practica, in timp ce reusesc sa prezinte clar care sunt limitele in care angajatii pot sa isi asume riscuri.

Stabilirea de obiective specifice te impiedica sa realizezi miscari laterale constructive pentru cariera ta, iar asta e unul dintre pericolele prezentate de specialistii citati de Forbes.

Daca te ambitionezi sa te duci pe o singura cale, s-ar putea sa ratezi ocaziile in planuri laterale care pot aparea in orice moment, iar asta ar putea contribui la o “plafonare” profesionala, spun expertii.

Potrivit lui Marian Rujoiu, insa, “in momentul in care iti stabilesti un obiectiv (…) nu inseamna sub nicio forma ca tu nu-ti poti gandi la un moment dat sau regandi obiectivul respectiv. Atunci cand iti stabilesti un obiectiv, in mod normal, daca ai facut o stabilire corecta trebuie sa te asiguri ca acesta nu intra in contradictie cu alte obiective deja stabilite, iar daca intra ar trebui sa gasesti o cale de armonizare.

Daca ar fi sa duc rationamentul la capat, daca am sta cu teama ca am rata alte oportunitati daca am avea obiective, ar insemna sa nu ne mai stabilim niciunul.

Mergem pe rationamentul asta in ideea ca poate la un moment dat ne incurca. Cea mai sigura cale de a nu atinge niciun obiectiv este sa nu-ti stabilesti niciunul. (…)Se spune ca niciun vant nu iti va fi prielnic daca nu stii in ce port sa ancorezi”, a declarat Marian Rujoiu.

Articol de Oana Bucurenciu

RFM+EXTREME TRANING

Autor : Dana Scarlat , 20 Ianuarie 2011, Jurnalul National

Publicat in România Liberă
de Andrei Munteanu | 18 IANUARIE 2011

“Îmi place să spun că fiecare om este ceea ce este datorită alegerilor pe care le face. La

job, avem posibilitatea să alegem între o atitudine a succesului, a plăcerii și a bucuriei sau una a eșecului, a tristeții sau a victimizării. Fiecare om poate cântării și poate lua o decizie bună pentru el.” MARIAN RUJOIU

Schimbarea locului de muncă, înaintarea unui proiect şefului, urmarea unui curs de

specializare, cât şi abordarea unui proiect pe cont propriu sunt câteva dintre punctele care pot compune un plan pentru noul an. Specialiştii în resurse umane consideră prima lună a anului momentul prielnic pentru acest lucru.

Începutul unui an poate oferi oportunitatea unui moment în care ne putem permite analiza anului ce tocmai a trecut şi stabilirea unor noi obiective pentru următoarele 12 luni. Important este ca în aprecierea acestor două perioade să fim realişti şi să nu ne stabilim obiective fără a ne raporta la trecut şi nevoile şi capacităţile noastre. „Cei mai mulţi dintre noi decid acum asupra viitorului lor profesional, dacă vor sau nu să-şi schimbe jobul sau ce anume cursuri de instruire le-ar fi necesare”, consideră Valentina Neacşu, managing partner ITEX. „În general, orice început este benefic prin motivaţia şi entuziasmul pe care îl generează. În ceea ce priveşte oportunităţile pe care ni le poate aduce un nou an, acestea depind de nivelul de aşteptări pe care îl avem”, completează Neacşu.

Mai mult, Marian Rujoiu, manager Extreme Training, spune că fiecare an ne oferă posibilitatea de a ne dezvolta şi de a progresa. „Ne petrecem la locul de muncă mai mult de o treime din viaţa activă, astfel că, în primul rând, trebuie să găsim modalităţi prin care ne putem face munca cu plăcere”, remarcă Rujoiu, care vede în noul an posibilitatea fixării de obiective precise şi măsurabile. „Noul an ne oferă ocazia începerii unui nou proiect, a unor noi provocări, a promovării şi a schimbării locului de muncă dacă este cazul”, explică Rujoiu.

Folosiţi-vă de imaginaţie

Criteriile principale în stabilirea unui obiectiv profesional trebuie să fie strâns legate de locul de muncă, dacă dorinţa noastră este de a continua pe acelaşi post. „Oricât ne-ar plăcea un curs de limbă japoneză, dacă acesta nu ar avea nici o legătură cu jobul, ar trebui să-l tratăm ca pe un hobby şi nu ca pe ceva care ne ajută în profesie”, menţionează Valentina Neacşu.

În aceeaşi măsură, nu trebuie să ignorăm necesităţile noastre, cât şi posibilitatea reală pentru a fi îndeplinite toate planurile. „Nu trebuie să uităm să aliniem obiectivele profesionale personale la cele stabilite împreună cu managerii noştri, în cazul în care dorim să ne păstrăm acelaşi loc de muncă. În cazul în care ne dorim o schimbare sunt cu atât mai importante, întrucât sunt un ghid în căutarea noului job”, susţine Neacşu.

Un lucru important în stabilirea unui obiectiv este imaginaţia, care ne poate ajuta în a ne proiecta visul. „Dacă ne putem imagina pe noi înşine în situaţia în care atingem acel obiectiv, în mintea noastră au loc anumite procese şi accesăm o stare care ne va oferi energia şi căile prin care putem atinge mai uşor acel obiectiv. A ne stabili un obiectiv înseamnă că am luat decizia de a hotărî noi ce se va întâmpla cu viitorul nostru”, crede Marian Rujoiu. În plus, în proiectarea unui obiectiv, Rujoiu recomandă să încercăm să ne gândim la cinci lucruri pe care le-am putea face pentru atingerea acelui obiectiv. „În acest fel, obiectivul devine mai realist, mai aproape de a fi atins şi putem contura deja un plan pentru atingerea lui”, specifică Rujoiu.

„Paşi mărunţi, dar hotărâţi”

În conceperea unui plan pentru noul an, trebuie să evităm să credem că nu putem duce la îndeplinire ceea ce ne propunem. Ideal este să avem o atitudine realistă, dar nu extrem de subiectivă. „A crede că nu putem reuşi reprezintă o piedică mentală care ne va afecta performanţele la locul de muncă. Dată fiind situaţia economică actuală, victimizarea este o stare în care putem cădea foarte uşor. Putem să ne victimizăm, însă nu ne va aduce nimic bun această stare”, spune Rujoiu, care în susţinerea acestui argument îl citează pe Henry Ford (fondatorul companiei Ford Motor Company – n.r.): „Dacă tu crezi că poţi, ai dreptate, iar dacă tu crezi că nu poţi, din nou, ai dreptate”. În plus, Valentina Neacşu consideră că la începutul anului este important „să pornim cu paşi mă-runţi, dar hotărâţi”. „Trebuie să evităm obiectivele prea ambiţioase precum şi atitudinea heirupistă în abordarea jobului”, conchide Neacşu.

În general, orice început este benefic prin motivaţia şi entuziasmul pe care îl generează. În ceea ce priveşte oportunităţile pe care ni le poate aduce un nou an, acestea depind de nivelul de aşteptări pe care îl avem.

OBIECTIVE SMART

SMART este un acronim al caracteristicilor considerate esenţiale pentru stabilirea unui obiectiv. Aceste atribute (traduse din engleză – n.r.) sunt următoarele:

Specific- specific;
Measurable – măsurabil;
Achievable – realizabil;
Realistic – realist;
Timely – în timp util.

Respectând aceste caracteristici, luaţi în considerare următoarele afirmaţii pentru ce înseamnă un obiectiv:
» este clar şi bine definit;
» este accesibil pentru orice are cunoştinţe de bază;
» poate fi stabilit termenul pentru a fi îndeplinit;
» puteţi să realizaţi când este atins;
» există o cale realistă pentru atingerea lui;
» aveţi disponibile resursele necesare;
» nu-i acordaţi prea mult timp pentru a fi îndeplinit.
Sursa: www.hr.ecu.edu.au

PROCESUL DE MATERIALIZARE A OBIECTIVELOR

1. Scrieţi obiectivele cu pixul pe hârtie.

2. Obiectivul trebuie să fie specific.

3. Obiectivul trebuie formulat fără îndoieli. Scrieţi exact ce doriţi.

4. Obiectivul trebuie să răspundă la întrebările:

a) De ce am nevoie să mă simt într-adevăr bine?
b) Cu ce voi deveni mai bun obţinând acest obiectiv?
c) Ce voi oferi înapoi direct/indirect?
d) Ce voi da în schimb pentru a obţine obiectivul?
e) Cum ştiţi că aţi obţinut obiectivul?
f) Pe o scară de la 1 la 10, meritaţi să obţineţi obiectivul?
e) De ce vreţi obiectivul „x”? Dacă aveţi suficiente motive puteţi să faceţi orice.

5. Cum se încadrează obiectivele de mai sus cu ţelul dumneavoastră?

6. Încercaţi să faceţi o listă scurtă pe care să o puteţi citi în 3-5 minute.

7. Lista cu obiective trebuie citită cu entuziasm, curiozitate şi pasiune!

Vezi articolul și aici: http://www.romanialibera.ro