Solicitare Eliberare Duplicat Diploma

Procedura de eliberare a duplicatului diplomei

Vă informăm că procedura de eliberare a unui duplicat al diplomei este una complexă, de durată și reglementată strict, implicând mai multe etape administrative și instituționale, precum și colaborarea cu autorități publice.

⚠️ Recomandare importantă:
Înainte de inițierea procedurii, vă rugăm să verificați cu maximă atenție dacă diploma este într-adevăr pierdută sau distrusă.

Emiterea duplicatului NU reprezintă o simplă reimprimare, ci presupune parcurgerea unui proces similar, ca volum de muncă, timp și resurse, cu emiterea unui nou set de diplome pentru un curs complet, pentru î întreagă grupă ca și cum acel curs ar avea loc din nou. Procedura implică identificarea și contactarea persoanelor care au semnat documentele inițiale, ceea ce poate genera întârzieri semnificative sau dificultăți suplimentare.

Pașii procedurii (obligatorii și consecutivi)

Pasul 1 – Inițierea procedurii

Pentru a începe procesul și pentru a obține datele necesare (număr matricol, serie și număr diplomă), este obligatorie completarea formularului disponibil mai jos.

Acest pas este necesar pentru identificarea dumneavoastră în baza de date și pentru validarea existenței diplomei.

Pasul 2 – Declararea pierderii în Monitorul Oficial

După primirea datelor, aveți obligația de a declara diploma pierdută prin publicare în Monitorul Oficial al României.

Publicarea se realizează pe baza:

numărului matricol
seriei și numărului diplomei
actului de identitate

⚠️ Acest demers:

este obligatoriu
se realizează exclusiv de către dumneavoastră
implică achitarea unei taxe stabilite de Monitorul Oficial

Pasul 3 – Transmiterea documentelor

După publicare, transmiteți pe e-mail:

dovada publicării anunțului în Monitorul Oficial
copie a actului de identitate
dovada achitării taxei de eliberare duplicat (600 lei)

Taxa de 600 lei se achită către noi, pe baza unei facturi proforme, și acoperă costurile administrative ale procedurii.

Pasul 4 – Declarația pe propria răspundere

Veți primi din partea noastră o declarație tip, care trebuie completată, semnată și retransmisă.

👉 Lipsa acestui document blochează procedura.

Pasul 5 – Demersuri administrative complexe

După primirea documentației complete, vom iniția procedurile interne și instituționale necesare.

Acestea includ, fără a se limita la:

verificarea și validarea documentelor
solicitarea unei noi diplome de la instituțiile competente
refacerea circuitului administrativ al diplomei

⚠️ În această etapă pot apărea întârzieri cauzate de instituții externe.

Pasul 6 – Imprimarea duplicatului

Duplicatul diplomei se emite conform evidențelor oficiale, cu aceleași date de identificare ca documentul inițial.

Pasul 7 – Semnarea documentelor

Pentru validitatea legală, diploma trebuie semnată de către președintele comisiei de examinare existent la momentul absolvirii cursului.

⚠️ Această etapă este una dintre cele mai dificile, deoarece:

persoana poate să nu mai fie disponibilă (plecată din țară, schimbare funcție etc.)
contactarea acesteia poate dura o perioadă nedeterminată

În lipsa acesteia, vor fi necesare demersuri suplimentare pentru desemnarea unui înlocuitor, conform cadrului legal, ceea ce poate prelungi semnificativ durata procesului.

Pasul 8 – Aplicarea timbrului sec

După semnare, diploma este transmisă către instituția competentă pentru aplicarea timbrului sec.

Pasul 9 – Finalizarea procedurii

După parcurgerea tuturor etapelor, diploma va fi disponibilă pentru ridicare.

⏱ Durata estimată: 30–60 de zile
⚠️ Acest termen este orientativ și poate varia semnificativ în funcție de factori externi, asupra cărora nu avem control.

Limitări și condiții importante

Procedura depinde de instituții publice și terți → nu putem controla durata exactă
Documentația incompletă → suspendă procedura
Taxa achitată → nu este returnabilă
Procedura, odată inițiată → nu poate fi anulată sau urgentată